Οι The Hive Architects αναζητούν Executive Assistant για την ομάδα τους!
Για τη θέση αυτή αναζητείται ένα νέο μέλος, για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, με βασικό στόχο την οργάνωση, τον συντονισμό και την αποτελεσματική επικοινωνία με συνεργάτες, προμηθευτές και πελάτες.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Οργάνωση ραντεβού, παρουσιάσεων και εσωτερικών/εξωτερικών meetings
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, αλληλογραφίας και email
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών
- Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες για ζητήματα παραγγελιών ή υπηρεσιών
- Συντονισμός και παρακολούθηση εσωτερικών αιτημάτων μεταξύ ομάδων
- Οργάνωση και τήρηση αρχείων (έντυπων και ψηφιακών)
- Αρχειοθέτηση έργων
- Συμβολή στη γενική οργάνωση του γραφείου (αναλώσιμα, εξοπλισμός, υποδομές)
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή Κολλεγίου – ιδανικά σε Διοίκηση, Επικοινωνία ή συναφή τομέα
- Επαγγελματική εμπειρία 1-2 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Άριστη χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Πολύ καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος)
- Προαιρετικά, γνώση InDesign
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ευγένεια, υπευθυνότητα και διακριτικότητα
- Ικανότητα multitasking και διαχείρισης χρόνου
- Θετική διάθεση και ομαδικό πνεύμα
- Τήρηση business ενδυματολογικού προφίλ
- Δίπλωμα οδήγησης απαραίτητο
Το γραφείο προσφέρει ένα ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον καθώς και προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης εντός της εταιρείας.
Εάν οι παραπάνω προϋποθέσεις ταιριάζουν με την εμπειρία σας, στείλτε το βιογραφικό σας (σε pdf, μέγιστος όγκος 10 MB) στο jobs@thehivearchitects.com